Text copied to clipboard!
Título
Text copied to clipboard!Coordinador de Nómina
Descripción
Text copied to clipboard!
Estamos buscando un Coordinador de Nómina altamente organizado, analítico y orientado al detalle para unirse a nuestro equipo y garantizar la ejecución precisa, puntual y confidencial de todos los procesos relacionados con la nómina. Esta posición es fundamental para asegurar que los empleados reciban sus pagos correctamente, que las deducciones y contribuciones se calculen de acuerdo con la normativa vigente y que la organización mantenga un alto nivel de cumplimiento legal, fiscal y administrativo. El candidato ideal tendrá experiencia en administración de nómina, conocimiento de legislación laboral, manejo de sistemas de recursos humanos y una fuerte capacidad para trabajar con información sensible.
El Coordinador de Nómina será responsable de recopilar, revisar y validar información relacionada con horas trabajadas, incidencias, vacaciones, incapacidades, bonos, comisiones, deducciones y otros conceptos salariales. También colaborará estrechamente con las áreas de recursos humanos, finanzas, contabilidad y cumplimiento para asegurar la consistencia de los datos y la correcta aplicación de políticas internas. Además, deberá atender consultas de empleados sobre recibos de pago, retenciones, beneficios y ajustes, ofreciendo un servicio claro, profesional y oportuno.
Esta función requiere una combinación de habilidades técnicas y criterio profesional. La persona seleccionada deberá identificar discrepancias, resolver errores antes del cierre de nómina y proponer mejoras en los procesos para aumentar la eficiencia y reducir riesgos. Será importante mantener registros actualizados, preparar reportes periódicos, apoyar auditorías internas y externas, y asegurar el resguardo adecuado de la documentación. También se espera participación en la implementación o mejora de herramientas tecnológicas relacionadas con nómina y administración de personal.
Buscamos a alguien con una sólida ética de trabajo, capacidad para cumplir plazos estrictos y habilidad para manejar múltiples tareas en entornos dinámicos. La confidencialidad es esencial en este puesto, ya que se trabajará con datos personales, salariales y fiscales de alta sensibilidad. La persona ideal tendrá una actitud colaborativa, excelentes habilidades de comunicación y disposición para adaptarse a cambios regulatorios y operativos.
Como Coordinador de Nómina, tendrás un papel clave en la experiencia del empleado, ya que una nómina precisa y puntual impacta directamente en la confianza y satisfacción del personal. Valoramos a profesionales que no solo ejecuten procesos, sino que también aporten ideas para optimizar controles, fortalecer la calidad de la información y apoyar la toma de decisiones mediante reportes confiables. Si te interesa formar parte de una organización que valora la precisión, el cumplimiento y la mejora continua, esta oportunidad puede ser ideal para ti.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Coordinar el procesamiento completo de la nómina en tiempo y forma.
- Validar incidencias de asistencia, vacaciones, incapacidades y horas extra.
- Revisar cálculos de salarios, deducciones, impuestos y prestaciones.
- Mantener actualizados los registros de empleados en el sistema de nómina.
- Atender consultas del personal relacionadas con pagos y recibos de nómina.
- Preparar reportes periódicos para finanzas, recursos humanos y auditoría.
- Asegurar el cumplimiento de políticas internas y normativas laborales vigentes.
- Detectar y corregir discrepancias antes del cierre de cada periodo de pago.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa en administración o coordinación de nómina.
- Conocimiento de legislación laboral, fiscal y de seguridad social.
- Dominio de sistemas de nómina y herramientas de hoja de cálculo.
- Alta atención al detalle y capacidad analítica.
- Habilidad para manejar información confidencial con discreción.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos estrictos.
- Buenas habilidades de comunicación y servicio interno.
- Formación en contabilidad, administración, finanzas o área afín.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuánta experiencia tienes coordinando procesos de nómina?
- ¿Qué sistemas de nómina has utilizado anteriormente?
- ¿Tienes experiencia con cálculos de impuestos y prestaciones?
- ¿Cómo manejas discrepancias detectadas antes del cierre de nómina?
- ¿Has trabajado con auditorías internas o externas de nómina?
- ¿Qué nivel de dominio tienes en Excel u otras herramientas similares?
- ¿Cómo garantizas la confidencialidad de la información salarial?
- ¿Estás familiarizado con normativas laborales y de seguridad social vigentes?
